project management con team e agenti AI
Organizza il lavoro. Il resto lo fanno gli agenti.
Tabilo è l'app di project management dove progetti, task e clienti stanno in un posto solo. Ogni task lo assegni a una persona del team o a un agente AI, che lo porta avanti da solo e ti aggiorna.
- Progetti e task
- Assegni al team
- Assegni a un agente AI
- Clienti
- Ti aggiorna su Telegram
- Da smartphone
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3 task su 4 sono assegnati a un agente AI. L'altro a una persona del team. Stessa bacheca, stesse colonne.
Team e agenti AI, sulla stessa bacheca.
Ogni attività ha un progetto, un responsabile e una scadenza — e quando a portarla avanti è un agente AI, lo vedi accanto al task. Tutto avanza colonna per colonna, senza chiedere “a che punto siamo”.
Il problema
I pezzi della tua azienda
non si parlano tra loro.
- I contatti arrivano — quando arrivano — in una casella di posta che nessuno apre.
- I lavori vivono su WhatsApp, fogli Excel e nella memoria del titolare.
- Ogni richiesta va ricopiata a mano da uno strumento all'altro — quando qualcuno se ne ricorda.
Non è colpa tua: ti hanno venduto strumenti scollegati. Tabilo li mette insieme, in un’unica app.
Cosa fa Tabilo
Sei moduli. Un sistema solo.
Non è una lista di funzioni da spuntare: è un meccanismo. Una richiesta arriva — da un form, da un’email, da un messaggio — e diventa un task su una bacheca kanban; il task raggiunge su Telegram chi deve occuparsene, e tutto ciò che l’azienda impara resta nel suo cervello — collegato, cercabile, interrogabile. Qui sotto: i sei moduli, uno per uno.
Richieste e lead
Il commerciale che non dorme mai
Ogni richiesta in entrata diventa un task con responsabile e scadenza.
form ricevuto da Bianchi SNC — 09:41
Kanban di progetti e task
Chi fa cosa, senza chiedere in giro
Bacheca kanban con scadenze, responsabili e avanzamento in tempo reale.
task creato: “Richiamare Bianchi SNC”
Notifiche Telegram
Il lavoro ti raggiunge dove sei già
I task arrivano in chat, si completano dalla chat.
notifica inviata a Marco — 09:42
Dashboard contenuti
Contenuti e collezioni, con l'aiuto dell'AI
Pubblichi contenuti e collezioni dalla dashboard, con l'aiuto dell'AI.
articolo blog pubblicato — bozza AI
Memoria aziendale intelligente
La memoria dell'azienda, che risponde
Wiki collegata + grafo + AI che risponde sui vostri dati.
domanda: “Quanto abbiamo quotato a Bianchi?”
Accessi a ruoli
Ognuno vede ciò che gli serve
Permessi granulari, rispettati anche dall'AI.
risposta AI filtrata per ruolo: commerciale
Agenti AI
Il sistema non si ferma a mostrarti il lavoro.
Ora può anche portarlo avanti.
Non aggiungiamo un altro strumento da imparare: configuriamo collaboratori digitali che conoscono le procedure della tua azienda, restano aggiornati sul suo Company Brain e lavorano dentro gli strumenti che usi già.
Meno attività ripetitive, informazioni sempre disponibili, follow-up che non si perdono più — sempre sotto la supervisione del tuo team.
Alcuni ruoli sono già configurabili, altri si costruiscono su progetto.
› il cliente chiede: “a che punto è il mio ordine?”
Consultati lo storico e il Company Brain: spedito ieri, arrivo previsto giovedì. Risposta inviata, il team resta in copia.
›l’azione la esegue l’agente — la conferma resta sempre a una persona
Dentro l’app
Lo stesso lavoro,
da ogni angolazione.
Timeline
Le scadenze si vedono, non si ricordano.
La bacheca serve al giorno per giorno; la Timeline dà il colpo d'occhio: ogni attività è una barra sul calendario, gli obiettivi intermedi sono tappe sulla linea. Chi guarda capisce subito cosa è in corso e cosa arriva.
Commenti
La conversazione resta attaccata al lavoro.
Ogni attività ha i suoi commenti: niente più decisioni sparse in chat. E quando l'agente AI finisce un lavoro, lo scrive lì — nello stesso posto del team, non in un altro strumento.
Mappa
Cosa blocca cosa, lo dice una mappa.
Le attività si collegano tra loro: la Mappa mostra le dipendenze e cosa si sblocca quando chiudi un passaggio. Utile quando un progetto ha un ordine obbligato — un cantiere, un lancio, una commessa.
Per chi lavora
Un sistema solo.
Tre punti di vista diversi.
Per il titolare
Vedi progetti, task e budget di tutti in un'unica dashboard, senza rincorrere aggiornamenti.
Per il team
Task, note e procedure in un posto solo — niente più messaggi persi su Telegram o WhatsApp.
Per i clienti
Un link personale per seguire il progetto e pagare, senza dover chiedere “a che punto siamo”.
Sempre aggiornata
La Memoria aziendale, non serve aggiornarla.
Si aggiorna da sola, mentre lavorate.
Ogni nota, task, commento e messaggio Telegram entra subito nella Memoria aziendale intelligente — in tempo reale, non con una sincronizzazione notturna. L’AI legge il significato, non solo le parole: trova collegamenti anche quando nessuno ha scritto un wikilink a mano, e risponde alle domande citando la fonte vera, non un riassunto approssimativo.
Nessuna sincronizzazione manuale: succede mentre lavorate.
La differenza
Un software si installa.
Un sistema si accende.
Un gestionale qualsiasi si installa e resta uguale a se stesso: sta fermo, in attesa che qualcuno lo compili. Tabilo ti accende un sistema che lavora con te ogni giorno — e che impara la tua azienda.
Un software qualsiasi
- Installato una volta, poi invecchia.
- Le richieste finiscono in una casella email.
- Per ogni cosa fuori standard, un'assistenza da chiamare.
- Ciò che l'azienda sa resta nella testa di chi c'era.
- Un'altra app che il team dovrebbe imparare.
› ultima modifica: 14 mesi fa
Con Tabilo
- Contenuti, task e conoscenza si aggiornano dalla dashboard, con l'aiuto dell'AI.
- Ogni richiesta diventa un task, con responsabile e scadenza.
- Il sistema è costruito sui tuoi processi — e i contenuti li cambi tu.
- La conoscenza resta nella Memoria aziendale intelligente: collegata, interrogabile.
- Le notifiche arrivano su Telegram, che hai già in tasca.
Come lavoriamo
Quattro passi, nessuna sorpresa.
Il percorso è sempre lo stesso — e comincia mappando come lavorate oggi, non vendendo. A ogni passo sai cosa stiamo facendo, quanto costa e cosa succede dopo.
Mappatura
Mezz'ora di call per capire come lavora la tua azienda — non per venderti un website.
Architettura
Progettiamo cosa vede il team, cosa eseguono gli agenti AI, cosa arriva su Telegram. Tempi e costo chiari da subito.
Cablaggio
Costruiamo in settimane, e lo provi mentre nasce: nessuna sorpresa alla consegna.
Calibrazione
Dopo il lancio calibriamo il sistema sul tuo team. Ed è vostro: niente telefonate per una virgola.
I collegamenti
Si collega a quello che usi già.
FAQ
Domande frequenti
Serve installare qualcosa?
No: Tabilo è un'app web, si usa dal browser — anche da smartphone. Il team può lavorare pure da Telegram, che ha già in tasca: nessuna app nuova da imparare.
Gli agenti AI decidono da soli?
No. Ogni agente è configurato su un processo preciso, concordato con voi: esegue, scrive cosa ha fatto nei commenti dell'attività, e le operazioni sensibili restano condizionate a un'autorizzazione. La conferma la vede sempre una persona.
Che fine fanno i nostri dati?
Ogni azienda lavora in uno spazio riservato, con accessi per ruolo: nessun cliente vede lo spazio di un altro. E se un giorno disdici, entro 30 giorni ricevi un export completo dei tuoi dati.
Quanto costa?
Un canone mensile chiaro (Sistema AI da 149 €/mese, IVA esclusa) più un'implementazione una tantum per costruire l'app sui tuoi processi. Niente checkout: si parte da mezz'ora di call, senza impegno.
Abbiamo già un sito: dobbiamo rifarlo?
No. Tabilo vive benissimo senza sito. Se però ne vuoi uno — nuovo o da rifare — si collega come add-on: pubblichi i contenuti dalla dashboard e ogni richiesta dal sito diventa un task.
Quanto ci vuole per partire?
Il percorso è sempre lo stesso: mappatura, architettura, cablaggio, calibrazione. Tempi e costi vengono messi nero su bianco prima di iniziare, in fase di architettura.